Ekip Çalışması, Beklentiler ve İpuçları

Çalışma Ekiplerinin Yapısı ve Çalışma Şekli

Çalışma ekipleri kendi içlerinde, ortak kararları ile bir yapı kurup, istedikleri bir konu üzerinde istedikleri şekilde görev paylaşımı yapıp çalışabilirler. Her ekipte ekip içi ve ekipler arası iletişimi sağlamaktan bir kişi sorumlu olur.

Neden Ekip Çalışması Yapıyoruz?

Çalışma Ekiplerinden Beklentiler

• Ekiplerinin çalışmalarına yavaş veya hızlı ama istikrarla devam etmesi.
• Ekiplerin bir ürün çıkarması (mümkünse küresel).Uygulama, kütüphane, makale veya yeni farklı bir şey…
• Ekiplerin canlı ve çalıştığından haberdar olunması için ekiplerin geri bildirim vermeleri.

Çalışma Ekipleri İçin İpuçları

• İletişim: Ekip üyelerinin belli aralıklarla bir araya gelip yüz yüze veya internet üzerinden görüşmesi diğer zamanlarda ise ekip içi iletişimin e-postalarla veya telefon görüşmeleri ile devam etmesi gerekir. İnsanların arasındaki iletişimin sağlıkla devam etmesi için ekip üyelerin önce arkadaşlarını anlamaları sonra düşünceleri anlatmaları esastır.
• Farklı Sesler: Eğer zengin bir ortam isteniyorsa ekip içinde farklı düşüncelerin konuşulması desteklenmeli ve ekip üyelerinin farklı seslere muhakkak saygı göstermesi gereklidir.
• Eleştiri ve Öneri: Belli bir konu hakkında eleştiri yapılırken mümkünse bir öneri ile gidilmeli ve eleştirirken hiç kimsenin benliği aşağılanmadan ve kimse tahrik edilmeden düşünceler dile getirilmelidir.
• “Ben bilirim”: Ekip çalışmasının önünde bulunan belki en büyük engellerden bir tanesi. Ekip üyelerinin herhangi birisinin kendisinin her zaman doğru olduğuna ve her şeyi bildiğine inanması ekip motivasyonunu bozacaktır.
• Sorumluluk Paylaşımı: Ekipteki sorumlulukların belli aralıklarla değişmesi hem ekip üyelerinin kaynaşmasını artıracak hem de üyelerin kabiliyetlerinin ortaya çıkmasını sağlayacaktır.
• Çalışmaların Belgelendirilmesi: Yapılan çalışmaların, öğrenilen yeni bilgilerin ile hem ihtiyaç dahilinde bilgiye ulaşmak kolaylaşacak hem de belgelerin web sitesinde yayınlanmasıyla, ilgili çalışmayı yapan ekibin ve arkadaşın bilinirliği artacaktır.
• Çaba: Belli bir konuda bir ekip üyesinin çaba sarf etmesi o kişinin çalışmasıyla ilgili takdir edilmesi için yeterlidir.
• Harekete Geçilmesi: Bir şeyler yapmak için hiç kimseyi beklemeye gerek yok. Her ekip üyesi ekibi sahiplenmeli ve duruma göre diğer arkadaşlarını ve ekip sorumlusunu tetikleyebilmelidir.
• Alışkanlıklar: Genel olarak bireysel çalışmaya alışık olduğumuzdan ekip çalışmasına inansak bile başlarda ekip çalışması bize zor gelebilir. Bu noktada irade gösterip ekip içi iletişim ve ekip çalışması devam ettirilmelidir.
• Hedef: Ekiplerin bir hedefi bulunmalı. Bu hem üyelerin ne yaptıklarının daha iyi anlamalarını hem de motivasyonlarının artmasını sağlayacaktır.
• Araçlar: Ekipler yaptıkları işlerde görev paylaşımı yaparken Proje Yönetim Araçları ve ihtiyaçlarına göre başka araçları kullanmaları onları rahatlatacaktır.( İsteyen ekiplere kendi sunucumuzda bulunan FengOffice (Proje Yönetim Aracı) hesabı oluşturabiliriz.)
• Hayaller: Ekip içerisinde üyeler yapacakları işle ilgili hayallerinden bahsedebilirler. Bu hem yeni fikirlerin doğmasını hem de motivasyonun artmasını sağlayacaktır.